Medewerker Klantcontact

Solliciteer nu

Medewerker Klantcontact

Woningbouwvereniging St. Willibrordus Wassenaar

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde klantinformatiesystemen en klantgericht telefoneren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je hebt een zelfstandige werkhouding, stelt prioriteiten en kunt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden wisselen

Wat krijg je?

  • €3.114 - €3.892 bruto p/m bij een 36-urige werkweek (CAO Woondiensten schaal F)
  • 24-urige werkweek verdeeld over 5 werkdagen
  • 189,8 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van €900 per jaar
  • Direct een vaste aanstelling (contract voor onbepaalde tijd)
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 2% van je bruto jaarsalaris
  • Een persoonlijk vitaliteitsbudget van €350 per jaar en dagelijks vers fruit op kantoor

Wat doe je?

  • 40% Klantcontact
  • 30% Informatievoorziening en administratie verwerken
  • 30% Algemene ondersteuning bieden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Medewerker Klantcontact bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus ben je verantwoordelijk voor het eerste klantcontact en ben je het aanspreekpunt van de organisatie. Je ontvangt en begeleidt bezoekers en staat huurders en woningzoekenden te woord via de balie, telefoon of mail. Je biedt hen passende oplossingen of verwijst hen door naar de juiste collega’s of externe instanties. Daarbij beheer je de telefooncentrale, zorg je voor een correcte afhandeling van vragen en verzoeken en bewaak je de voortgang wanneer vragen worden doorverwezen. Daarnaast verwerk je huuropzeggingen en zorg je voor een representatieve ontvangstruimte, terwijl je actuele informatie deelt over de activiteiten van Willibrordus.

Naast het klantcontact bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling Wonen. Dit betekent dat je onder andere verantwoordelijk bent voor de verwerking van post en mails en bied je ondersteuning bij operationele taken. Ook werk je nauw samen met de technisch administratief medewerker en spring je bij wanneer nodig.

Je komt te werken binnen de afdeling Wonen, een team dat zich inzet voor het welzijn van huurders en woningzoekenden. Samen met je collega’s draag je bij aan een prettige woonomgeving in de gemeente Wassenaar.

Als je het leuk vindt om dagelijks met klanten in contact te zijn, het gemakkelijk vindt om tussen diverse taken te wisselen en je goed kunt omgaan met onverwachte situaties of emoties van huurders, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Klantcontact

Op een leuke werkdag heb je regelmatig contact met bewoners en zorg je ervoor dat ze met een glimlach de deur uitgaan. Je lost hun vragen en problemen op, waardoor ze zich gehoord en tevreden voelen.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met boze of onaardige bewoners die hun frustraties bij jou uiten. Dit kan leiden tot een uitdagende sfeer.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00

Voorbeeld uit de praktijk

Een huurder komt naar de balie met een dringend reparatieverzoek of belt terwijl je al in gesprek bent. Wat doe je?

In deze situatie is het belangrijk om rustig en professioneel te blijven. Ontvang de huurder met aandacht, luister naar het verzoek en noteer alle relevante details. Als het druk is, geef je aan dat je het verzoek noteert en zo snel mogelijk doorgeeft aan de afdeling vastgoed. Zorg ervoor dat je de huurder informeert over het vervolgproces en wanneer ze een reactie kunnen verwachten. Bij een hoge werkdruk is het belangrijk om prioriteiten te stellen en eventueel zelf een oplossing te bieden, zodat de huurder zich gehoord voelt.

Groeipad

Bij functiegebonden opleidingen worden alle noodzakelijke kosten volledig vergoed (100%). Dit betreft de soms verplicht te volgen opleidingen, cursussen en trainingen die nodig zijn voor het succesvol uitvoeren van de functie. Loopbaanontwikkeling is voor ons van groot belang. Elke medewerker heeft recht op een individueel loopbaanontwikkelingsbudget op basis van de CAO. Werknemers mogen zelf bepalen wanneer en waaraan dit budget wordt besteed, zolang het maar ten behoeve van hun loopbaanontwikkeling is.

Medewerker Klantcontact
Medewerker Verhuur
Woonconsulent

Werken bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus

Woningbouwvereniging St. Willibrordus is een lokaal gewortelde woningcorporatie die een belangrijke rol speelt in de Wassenaarse samenleving. Opgericht in 1919, beheert de corporatie ruim 1.375 huurwoningen in de sociale sector, 24 opslagboxen en een woonvoorziening met 18 appartementen voor mensen die bijzondere zorg nodig hebben. In een hecht team van ongeveer 20 medewerkers wordt op informele wijze samengewerkt aan goed wonen in leefbare wijken in Wassenaar. Met korte lijnen wordt er rechtstreeks contact onderhouden met zowel huurders als samenwerkingspartners.

Bij Willibrordus staat het zorgen voor mensen centraal, zowel voor de huurders als voor elkaar als collega's. De organisatie staat voor grote uitdagingen: het bouwen van nieuwe woningen, het verduurzamen van het woningbezit, het leefbaar houden van de wijken en het betaalbaar houden van de huren. De komende jaren staan diverse projecten op stapel waarmee Willibrordus zichtbaar het verschil gaat maken voor huurders en woningzoekenden.

  • Wassenaar
  • Actief in Nederland
  • 16 medewerkers
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Foto van medewerker Stephanie
Foto van medewerker Robert
Foto van medewerker Prében

Stephanie (48) - Woonconsulent op de afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Graag werk ik in een kleine organisatie die maatschappelijk betrokken is en waar mensen en huizen centraal staan. Geen dag is hier hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Sales coördinator bij Healthclub

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen, skiën, wandelen in de natuur en social moments met familie en vrienden

Robert (41) - Allround onderhoudsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik hier werkzaam was zat ik bij een installatiebedrijf en was ik veel aan het werk in lege woningen. Ik vind het leuk om mensen te helpen. Met deze baan als allround onderhouds medewerker handel ik samen met mijn collega's alle reparatie verzoeken af en kan ik op deze manier de huurders helpen. Geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Installatiemonteur (loodgieter)

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken

Prében - Manager Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb ervoor gekozen om bij Willibrordus te solliciteren, omdat twee voor mij belangrijke elementen hier samenkomen: mijn interesse in vastgoed en de sterke maatschappelijke betrokkenheid.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker in de makelaardij

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, spinnen, skiën en koken

Sollicitatieproces

Telefonische intake met recruiter
Gesprek met manager en HR
Kennismaking met toekomstige collega's
Aanbod arbeidsvoorwaarden

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven