Terug

Medewerker Beleidsondersteuning

Vacature gesloten

Medewerker Beleidsondersteuning

Woningbouwvereniging St. Willibrordus Wassenaar

Wat is vereist?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goed ontwikkelde sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Je kunt informatie verwerken en analyseren om advies te geven aan het management
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kunt vormgeven aan een nieuwe functie, zorgvuldig werken met gegevens en bent omgevingsbewust en organisatiesensitief

Wat krijg je?

  • 4.366 - 5.897 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek (CAO Woondiensten schaal J)
  • Eindejaarsuitkering van 2% van je jaarsalaris
  • 28-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van 900 euro per jaar
  • Direct een vaste aanstelling (contract voor onbepaalde tijd)
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Persoonlijk vitaliteitsbudget van 350 euro per jaar en dagelijks vers fruit op kantoor
  • Mogelijkheid om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding

Wat doe je?

  • 20% Afstemmen van de onderzoeksvraag
  • 40% Onderzoeken en interviewen
  • 40% Uitwerken en opstellen

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Medewerker Beleidsondersteuning bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het management bij het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je bent betrokken bij het opstellen van beleidsnotities, protocollen en regelementen en je zorgt ervoor dat het beleid op een consistente manier wordt uitgevoerd en geëvalueerd. Je adviseert en ondersteunt het management bij het actualiseren en implementeren van beleid en houdt een scherp oog op de voortgang en tijdslijnen. Ook draag je bij aan de voorbereiding van documenten, zoals het jaarplan, jaarverslag en ben je betrokken bij het periodieke visitatieproces.

In jouw rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en het management om sturings- en managementinformatie te verzamelen en te genereren. Je hebt ook regelmatig contact met externe partijen, zoals gemeenten en andere corporaties, om relevante informatie te verkrijgen die bijdraagt aan de beleidsontwikkeling. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van volkshuisvesting. Dit alles zorgt ervoor dat je een belangrijke rol speelt in de organisatie en bijdraagt aan het verdere succes van de woningbouwvereniging.

Je wordt aangestuurd door de directeur-bestuurder en maakt onderdeel uit van de Staf, waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het beleid goed wordt gecoördineerd en efficiënt wordt uitgevoerd. Je werkt samen om de organisatie verder te versterken en de maatschappelijke doelen van de woningbouwvereniging te realiseren. Dit betreft een nieuwe functie, die nog verder zal worden ontwikkeld naarmate de rol zich in de praktijk verdiept.

Als je het leuk vindt om beleidsdocumenten te schrijven, onderzoek te doen en samen te werken met verschillende partijen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Medewerker Beleidsondersteuning

Op een leuke werkdag stem je de onderzoeksvraag af met de manager, verzamel je informatie via interviews en deskresearch en werk je deze uit tot een duidelijk beleidsdocument. Je sluit de dag af door de volgende stappen te plannen.

Op een minder leuke werkdag verstoren onverwachte prioriteiten je planning en vertraagt lastige informatie je onderzoek. Technische problemen en last-minute verzoeken vragen extra aanpassingsvermogen, maar je sluit de dag toch goed af.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Opstart en prioriteiten stellen
    • Beleidsnotities/protocollen voor actualisatie voorbereiden
    • KWH-kwaliteitsmetingen uitvoeren
    • Lunch
    • Bestuurlijk overleg SVH voorbereiden
    • Voortgang van afspraken evalueren en rapportage voorbereiden
    • Roostervrije dag
    • Overleg en afstemming
    • Beleid voor woon(zorg)visie en tuinenbeleid voorbereiden
    • Herijking 2025 voorbereiden en documentatie controleren
    • Coördineren van input voor het jaarplan en evaluatie van afdelingsplannen
    • Visitatieproces uitvoeren

Voorbeeld uit de praktijk

Er zijn onduidelijkheden over de jaarlijkse huurverhoging. Wat doe je?

In deze situatie ontdek je tijdens het afstemmen van de onderzoeksvraag dat er tegenstrijdige informatie is over de nieuwe huurregels. Je onderzoekt de wetgeving grondig, raadpleegt externe adviseurs en interviewt interne stakeholders om de juiste informatie te verzamelen. Vervolgens verwerk je deze gegevens tot een helder beleidsdocument, zodat de managers de huurverhoging correct kunnen doorvoeren. Dit vereist nauwkeurigheid, goede communicatie en een actieve aanpak om de situatie snel en effectief op te lossen.

Groeipad

Opleidingen, cursussen of trainingen die je nodig hebt om je functie succesvol uit te voeren (en te blijven uitvoeren) worden door ons volledig vergoed. Daarnaast hechten wij veel waarde aan loopbaanontwikkeling. Vanuit de CAO heb je recht op een individueel loopbaanontwikkelingsbudget van €900 per jaar. Je mag zelf bepalen waaraan je dit budget besteedt, zolang het bijdraagt aan jouw loopbaanontwikkeling. Omdat het een nieuwe functie betreft, krijg je de kans om de rol (mede) vorm te geven en jezelf hierin te ontwikkelen en te groeien.

Medewerker Beleidsondersteuning

Werken bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus

Woningbouwvereniging St. Willibrordus is een lokaal gewortelde woningcorporatie met een belangrijke rol in de Wassenaarse samenleving. Sinds 1919 zetten wij ons in voor goed en betaalbaar wonen. Met ruim 1.375 sociale huurwoningen, 24 opslagboxen en een woonvoorziening met 18 appartementen voor mensen die bijzondere zorg nodig hebben, maken we elke dag impact voor onze huurders en woningzoekenden.

Bij Willibrordus werk je in een hecht team van ongeveer 20 collega’s, waar de sfeer informeel is en de lijnen kort zijn. We kennen elkaar, helpen elkaar en schakelen snel. Je hebt direct contact met huurders en samenwerkingspartners, waardoor je echt ziet wat jouw werk betekent. Die betrokkenheid en nabijheid maken werken bij ons persoonlijk en waardevol.

De mens staat bij ons centraal. Dat is geen loze belofte, maar de kern van hoe wij werken. Onze kernwaarden – zoals vastgelegd in ons koersplan – geven richting aan alles wat we doen. We zijn maatschappelijk gedreven en voelen een sterke verantwoordelijkheid om huurders en woningzoekenden verder te helpen. We zijn helder en duidelijk in onze communicatie, zodat verwachtingen voor iedereen duidelijk zijn. En als compacte organisatie werken we slim samen, waarbij onze schaal en toegankelijkheid juist onze kracht vormen.

De komende jaren liggen er mooie en betekenisvolle uitdagingen. We bouwen nieuwe woningen, verduurzamen ons bezit, werken aan leefbare wijken en zetten ons in voor betaalbare huren. Met diverse projecten in voorbereiding en uitvoering krijg je bij ons de kans om zichtbaar bij te dragen aan de toekomst van wonen in Wassenaar.

Wil jij werken in een organisatie waar je echt verschil kunt maken en waar jouw bijdrage telt? Dan voel je je bij Willibrordus snel thuis.

  • Wassenaar
  • Actief in Nederland
  • 20 medewerkers
  • 50% / 50%
  • Gemiddelde leeftijd 47 jaar
  • Casual
  • Hybride werken

Collega's

Foto van medewerker Robert
Foto van medewerker Prében

Robert (43) - Allround onderhoudsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik hier werkzaam was zat ik bij een installatiebedrijf en was ik veel aan het werk in lege woningen. Ik vind het leuk om mensen te helpen. Met deze baan als allround onderhouds medewerker handel ik samen met mijn collega's alle reparatie verzoeken af en kan ik op deze manier de huurders helpen. Geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Installatiemonteur (loodgieter)

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken

Prében - Manager Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb ervoor gekozen om bij Willibrordus te solliciteren, omdat twee voor mij belangrijke elementen hier samenkomen: mijn interesse in vastgoed en de sterke maatschappelijke betrokkenheid.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker in de makelaardij

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, spinnen, skiën en koken

Sollicitatieproces

Telefonische kennismaking met HR
Gesprek met directeur-bestuurder en HR
Vervolggesprek met management
Aanbod arbeidsvoorwaarden

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven